Contexte
Planner (Planificateur) est un outil de gestion de tâches qui permet d’assigner, de partager et de suivre l’avancement de tâches. Planner est en concurrence avec d’autres outils de gestion de projets comme Jira ou Trello. Il adopte le concept de tableau de bord de projet pour organiser visuellement le travail en équipe. Planner permet de joindre des fichiers aux tâches, de collaborer sur ces fichiers ou encore d’avoir des conversations sur les tâches sans avoir besoin de basculer entre les applications Office 365.
Sachez comment tirer profit de cette formidable plateforme de collaboration et apprenez les meilleurs pratiques d’utilisation de Planner. Surtout, apprenez comment produire votre plan de travail.
Objectifs
À la fin de cette formation vous aurez acquis les notions nécessaires pour :
- Utiliser Planner dans l’environnement Office 365
- Créer un plan de projet
- Actualiser ses tableaux de bord
- Partager son plan de travail
- Créer un plan de travail
- Gérer ses tâches
- Suivre l’avancement des tâches
Contenu détaillé
- Introduction à Office 365
- Qu’est-ce que Planner?
- Créer un plan de travail
- Gérer ses tâches au quotidien
- Gérer le tableau de bord Planner
- Suivre l’avancement sous forme graphique
- Utiliser le calendrier de tâches
- Filtrer les tâches
- Créer un gabarit de plan réutilisable
- Partager son Plan dans un Groupe
- Partager son Plan dans un Team
- Partager son Plan dans un site SharePoint
- Mobilité avec Planner
Approche pédagogique
- Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
- Contenu théorique
- Exposés interactifs
- Démonstration des méthodes proposées
Durée : 3,5 h
